Vi kommer løbende med opdateringer på, hvor langt vi er nået i udrulningen af Forsyning|FOF i skyen
Det kan du forvente af udrulningen
Når det er ved at være din forsynings tur til at komme op i skyen, vil I få besked fra jeres kontaktperson i god tid – hvorefter I sammen med kontaktpersonen aftaler et personligt møde om konverteringsprocessen. Mødet afholdes senest 3 måneder før jeres konverteringsdato
For at vi kan rykke jer over i Forsyning|FOF i skyen hurtigst muligt, udarbejder vi sammen en tjekliste med opgaver, I skal have løst frem mod overgangen. Har I til den tid spørgsmål til nogle af opgaverne, står vores support selvfølgelig til rådighed.
Når dagen for konverteringen kommer, vil I gennemgå et intensivt undervisningsforløb på tre dage. På de to første dage får I mere generel, hands-on undervisning, mens I på den tredje dag vil arbejde med jeres egen data i et testmiljø.
I den følgende uge efter undervisningsforløbet vil Softværket stå klar til at hjælpe jeres forsyning med eventuelle udfordringer, I møder i forbindelse med implementeringen.
Udrulningen af de enkelte funktioner vil foregå løbende, og derfor vil der være en periode, hvor du vil arbejde i to systemer.
Udrulningen i 4 trin
Spørgsmål til udrulning og udvikling
Vi sørger for at informere dig senest 3 måneder før den dato, du overgår til Forsyning|FOF i skyen. I den forbindelse vil din personlige kontaktperson henvende sig med en oversigt over, hvad du selv skal sørge for at have klar.
Du kan desuden fremsøge din forsynings adresse her på siden og få et estimat for, hvornår det bliver din tur til at komme op i skyen.
Har du nogle spørgsmål til processen, vil du også kunne stille dem til din kontaktperson, når du får besked om, at du snart overgår til FOF i skyen.
Vi har lagt mange kræfter i at skabe et godt program til datakonvertering, og det betyder at din opgave med at forberede data til konvertering er minimal.
En typisk forsyning skal forvente maks. en halv dags forberedelse.
Du kan naturligvis vælge at bruge lejligheden til at ”rydde op” i systemet, men det er ikke en forudsætning for konverteringen.
Det er svært at sige noget endegyldigt om.
Du vil komme på et kursus hos Softværket, hvor du lærer at betjene den nye løsning, men vi ved også, at den egentlige læring først sker, når man arbejder med løsningen i praksis.
Det betyder, at du må forvente, at dine opgaver tager længere tid at løse i det nye system i en opstartsperiode.
Hvor lang tid denne periode løber, vil være meget individuelt, da nogle brugere er hurtigere til at tilegne sig nye systemer end andre.
Efterhånden som vi får erfaring fra brugere, der er skiftet over, vil vi forsøge at komme med et mere konkret svar.
Vi forventer, at alle brugere er kommet i gang med FOF i skyen senest i 2024. Det betyder dog ikke, at alle funktioner er tilgængelige i skyen til den tid.
Det er blandt andet Finans-modulet, som er tilgængeligt fra starten
Ja – hosting er en betingelse for at kunne blive opgraderet til Forsyning|FOF i skyen.
Hvis du i dag ikke har Forsyning|FOF hosted hos Softværket, skal du derfor senest i forbindelse med skiftet til Forsyning|FOF i skyen overgå til vores hosting.
Vi anbefaler at det sker tidligere, så du er klar, når konverteringen skal foregå.
Hosting er nødvendigt for at integrationen mellem Forsyning|FOF i skyen og klassisk Forsyning|FOF fungerer.
Ja, vi har valgt at forny Forsyning|FOF i etaper, hvilket betyder, at du, indtil vi har fornyet hele Forsyning|FOF, både skal arbejde i Forsyning|FOF i skyen og Forsyning|FOF klassisk.
Vi har skabt integration mellem de to løsninger, og du vil gradvis komme til at arbejde mere og mere i skyen.
Vi forventer pt., at du skal køre i to systemer frem til 2027.
Under migreringsugen vil du stadig kunne lave installationer og rettelser på både kunder og installationer.
Det er dog MEGET vigtigt, at der ikke bliver genereret finansposter, da det vil forårsage fejl i jeres data, og vi dermed vil være nødsaget til at bruge 1 ud af 3 kursusdage på oprydning i stedet for undervisning.
Vi anbefaler derfor, at I som udgangspunkt udelukkende bruger systemet til at kigge i og ikke arbejder med det for at sikre, at der ikke utilsigtet bliver oprettet nogen finansposter.
Undervisningen i Forsyning|FOF i skyen foregår i Kolding - og mens du får undervisning, konverterer vi din forsynings data til skyen.
Du vil derfor skulle en tur til Kolding, før du er klar til at bruge Forsyning|FOF i skyen.
Vi sørger for at informere dig om alle detaljerne for undervisningsdagene i god tid.
Du vil skulle bruge tre dage i Kolding til undervisningen. Konverteringen til skyen klarer vi, mens du bliver undervist.
De første to undervisningsdage foregår med generel undervisning i Forsyning|FOF i skyen
På den sidste dag vil du arbejde med forsyningens egne data, og derfor anbefaler vi, at du medbringer ting som skal bogføres - såsom kreditorfakturaer i PDF-format og lignende, så du har noget konkret at arbejde med.
Vi giver altid en opdatering på udviklingen af FOF i skyen, når vi sender et nyhedsbrev ud hver anden måned.
Du finder det senest udsendte nyhedsbrev her på siden.
- Microsoft Dynamics 365 Business Central – standard finanssystem
- Standard finansopsætninger
- Finans – kontoplan
- Finanskladder
- Gentagelseskladder
- Periodisering
- Dimensionsregnskab
- Anlæg og anlægskartotek – mulighed for flere afskrivningsprofiler
- Leverandører (kreditorer)
- Nemhandel integration
- Fakturagodkendelse
- Payment Management med sikker forbindelse til banksystem
- Bankkontoafstemning
- Finansiel rapportering
- Finansbudget
- Filtreringsmuligheder
- Finansrapporter
- Vedligeholdelse af kreditorer og kreditorbilag
Græsted Fjernvarme
Softværket hjalp med migreringen i FOF i skyen
Spørgsmål til funktioner
Hvornår implementeres aconto
Vi arbejder lige nu netop på at få implementeret aconto-funktionen i skyen, men kan desværre ikke sige helt præcist, hvornår den er klar.
Vi sørger for at informere dig løbende i vores nyhedsbreve og på vores hjemmeside.
Hvornår implementeres aconto
Vi arbejder lige nu netop på at få implementeret aconto-funktionen i skyen, men kan desværre ikke sige helt præcist, hvornår den er klar.
Vi sørger for at informere dig løbende i vores nyhedsbreve og på vores hjemmeside.
Hvor mange regnskabsår
Vi regner fra startdatoen for det årsmærke, hvor datoen 01/01/2019 indgår.
Antallet af regnskabsår, du får med, kan derfor variere - men tommerfingerreglen er fra 2019 og frem. Har du behov for ældre data, vil disse fortsat være tilgængelig i Forsyning|FOF klassisk.
Hvor mange regnskabsår
Vi regner fra startdatoen for det årsmærke, hvor datoen 01/01/2019 indgår.
Antallet af regnskabsår, du får med, kan derfor variere - men tommerfingerreglen er fra 2019 og frem. Har du behov for ældre data, vil disse fortsat være tilgængelig i Forsyning|FOF klassisk.
Får jeg alle kreditorbilag med
Vi overfører bilag fra alle de regnskabsår, der kommer med over i FOF i skyen. De vil blive ”hæftet” på finansposteringerne.
Vi regner fra startdatoen for det årsmærke, hvor datoen 01/01/2019 indgår.
Får jeg alle kreditorbilag med
Vi overfører bilag fra alle de regnskabsår, der kommer med over i FOF i skyen. De vil blive ”hæftet” på finansposteringerne.
Vi regner fra startdatoen for det årsmærke, hvor datoen 01/01/2019 indgår.
Får jeg Continia Document Capture
Vi har udviklet et fakturaflow-system baseret på Business Central standard. Hovedparten af vores brugere vil kunne benytte denne standard. Har man mere avancerede behov, vil det være muligt at tilkøbe Document Capture
Får jeg Continia Document Capture
Vi har udviklet et fakturaflow-system baseret på Business Central standard. Hovedparten af vores brugere vil kunne benytte denne standard. Har man mere avancerede behov, vil det være muligt at tilkøbe Document Capture
Skal der oprettes nye finansperioder
Når der oprettes nyt årsmærke vil finansperioder automatisk blive oprettet med status åben i Forsyning|FOF. Der skal oprettes nyt regnskabsår i FOF i skyen.
Skal der oprettes nye finansperioder
Når der oprettes nyt årsmærke vil finansperioder automatisk blive oprettet med status åben i Forsyning|FOF. Der skal oprettes nyt regnskabsår i FOF i skyen.
