1. Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?
Som modtager af jobansøgninger tager vi din databeskyttelse alvorligt. Vi
behandler dine personoplysninger i forbindelse med din ansøgning og har derfor
vedtaget denne privatlivsbeskyttelsespolitik, der fortæller dig, hvordan vi
behandler dine data.
2. Kontaktoplysninger
Softværket er dataansvarlig og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i
overensstemmelse med lovgivningen. Du kan kontakte os, hvis du har behov for at
vide, hvordan vi behandler dine personoplysninger.
Registrerede kontaktoplysninger til Softværket:
Kontaktperson: Majbritt Lorenzen
Adresse: Merkurvej 7, 6000 Kolding
CVR: 26 22 40 20
Telefonnr.: 76 32 12 50
Mail: info@softvaerket.dk
Website: www.softvaerket.dk
3. Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vi indsamler og opbevarer dine oplysninger i forbindelse med
ansættelsesproceduren jfr. Persondataforordningen art. 6 stk. 1 b).
4. Kategorier af personoplysninger
Vi behandler som udgangspunkt almindelige personoplysninger som navn, adresse,
telefonnummer, eksamensresultater m.m., som du selv har oplyst. Vi behandler
kun de personoplysninger, som er nødvendige, for at behandle din jobansøgning.
5. Databehandlere, som vi overlader dine personoplysninger til
Vi videregiver som udgangspunkt ikke dine personoplysninger i forbindelse med
en jobansøgning til eksterne databehandlere. Såfremt der er tale om stilling på
lederplan, kan dine oplysninger bliver videregivet til databehandler for
persontest. Videregivelse af personoplysninger skal være sagligt begrundet og i
øvrigt være nødvendig for varetagelsen af en berettiget interesse for dig eller
for Softværket. Dine personoplysninger videregives ikke uden din forudgående
accept.
Vi har indgået aftaler med følgende samarbejdspartnere:
• Team.blue / Curanet
• Global Connect
• Logiva
• VIPRE
• Peytz
• eSignatur
• Telepartner/Flexfone
• Microsoft
• SektorCert
• Timengo
• Timengo DPG
• Bleau
Ved tilmelding til Softværkets nyhedsbrev accepterer du, at din e-mailadresse
registreres, samt dit fornavn, din jobtitel, virksomhed og branche, hvis du
vælger at indtaste disse. Vi benytter oplysninger om din e-mailadresse til at
udsende nyhedsbreve. Vi benytter oplysninger om dit navn, forsyning og valgte
interesse felter til at tilpasse nyhedsbrevenes indhold til modtagernes profil.
Softværkets behandling sker på baggrund af dit samtykke, jf.
databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a. Du kan til enhver tid
trække dit samtykke tilbage ved at klikke på afmeldingslinket i bunden af
nyhedsbrevet.
Hvis du trækker dit samtykke tilbage, vil vi slette din email-adresse og øvrige
oplysninger, du eventuelt har givet os i denne forbindelse, fra vores
udsendelsesliste, og du vil ikke længere modtage nyhedsbreve fra Softværket.
Vi benytter en ekstern service til udsendelse af nyhedsbreve. Servicen
registrerer, hvor mange der åbner nyhedsbrevet, hvornår nyhedsbrevet åbnes
(dato og tidspunkt), og hvilke links der klikkes på.
Softværket kan danne rapporter fra vores løsning med oplysninger om, hvor mange
der åbner nyhedsbrevet, hvornår nyhedsbrevet åbnes (dato og tidspunkt), og
hvilke links der klikkes på, om det gøres fra en mobilenhed eller en browser,
og operativsystem. Disse informationer benytter vi til at analysere, hvilke
artikler nyhedslæserne klikker sig til.
Softværket sletter efter 2 år rapporterne og de bagvedliggende data.
Softværkets behandling sker på baggrund af vores legitime interesse i at kunne
tilrettelægge fremtidige nyhedsbreve ud fra de informationer, der indsamles,
jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f
(interesseafvejningsreglen).
6. Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer
Vi overfører ikke data til tredjelande eller internationale organisationer.
7. Hvor har vi dine personoplysninger fra?
Vi indhenter dine personoplysninger fra dig selv, og fra evt. referencer, som
du selv har oplyst og bedt os om at kontakte.
8. Opbevaring af dine personoplysninger
Opfordrede ansøgninger opbevares, så længe rekrutteringsprocessen står på +3
måneder. En uopfordret ansøgning opbevares i maksimalt 6 måneder, hvorefter den
slettes med mindre, vi har bedt dig om et skriftligt samtykke for at opbevare
den i en længere periode.
9. Automatiske afgørelser, herunder profilering
Vi gør ikke brug af automatiske afgørelser eller profilering.
10. Retten til at trække samtykke tilbage
Du har til enhver tid ret til at trække et samtykke om tilladelse til at
opbevare en ansøgning tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte os på de
kontaktoplysninger, der fremgår i punkt 1.
11. Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til
vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine
rettigheder, skal du kontakte os.
Ret til at se oplysninger
(indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en
række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden
tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger
begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun
behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med
henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller
for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til
at gøre indsigelse mod vores eller lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine
oplysninger til direkte markedsføring.
Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et
struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse
personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de
registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk
12. Klage til Datatilsynet
Du bør altid først rette henvendelse til os som dataansvarligt selskab, såfremt
du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger. Du har ret til
at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi
behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger
på www.datatilsynet.dk.
Sidst opdateret 31-03-2025
